Бронирование отелей по телефону - стандартный и проверенный способ. Он очень популярен среди людей, предпочитающих живое общение автоматике. Однако клиенту достаточно 30 секунд длинных гудков и одной фразы - «к сожалению, все операторы заняты», чтобы больше никогда не набрать этот номер. Если взглянуть на бронирование отелей по телефону более глобально, то вырисовываются 3 основных «против»:

Поэтому ряды консерваторов с телефонной трубкой в руках редеют день ото дня. Современные потребители больше не хотят тратить время и силы на звонки в десятки отелей в поисках «подходящего». Клиент заинтересован в том, чтобы получить полную информацию об отеле «здесь и сейчас» и забронировать выбранный номер без лишних временных затрат.

 

 

Существует 3 основных вида интернет-бронирования:

1.      Система интернет-бронирования должна быть понятной и предельно простой в использовании. В поисках гостиницы потенциальный клиент затрачивает на каждый сайт не более одной минуты. Если в течение этого времени ему не удается получить необходимую информацию – он уходит на другие сайты;

2.      Для эффективности работы интернет-бронирования, необходима интеграция с программой, установленной в отеле. Таким образом, данные о забронированных номерах через Интернет отображаются на рабочем месте администратора. Наличие актуальной информации и оперативное обновление данных в системе позволят избежать путаницы и ошибок и обеспечат Ваших клиентов сервисом на высшем уровне.

Так, например, для решения «БИТ:Отель 8» компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) разработан модуль интернет-бронирования, встраиваемый на сайт гостиницы. Используя данный модуль, клиент может указать все необходимые данные для оформления брони на странице отеля. Ему требуется заполнить поля, указав параметры размещения в гостинице, а затем проверить наличие мест. После нажатия кнопки «Проверить наличие мест» выводится актуальная информация о состоянии номерного фонда гостиницы с общей стоимостью. Далее клиент указывает количество необходимых мест по типам номеров и нажимает кнопку «Забронировать». Данные о брони автоматически попадают в систему «БИТ:Отель 8».

Многие отельеры уже оценили удобство применения автоматизированных систем БИТ. Комментарии дают руководители отелей «Мармара» и Краснодарского филиала РАНХиГС при Президенте РФ.

«Применяя систему бронирования, мы в несколько раз увеличили скорость обслуживания клиентов, к примеру, время, затраченное на резервирование номера, для клиента сократилось в 4 раза, повысился общий уровень удовлетворенности посетителей», - мнение руководства отеля «Мармара», Санкт-Петербург.

«С помощью автоматизированной системы мы упростили выполнение операций по бронированию, размещению, выезду гостей и расчету с ними. Возможность автоматического формирования документов по проживанию позволила нам сократить время обслуживания посетителей гостиницы», - директор гостиницы Красногорского филиала РАНХиГС приПрезиденте РФ.